HR组织招聘工作，不可避免地要与应聘者多次联系，在筛选简历、核实材料、通知笔试和面试、安排体检、联系考察、决定录用等环节上，都要经常与应聘者打交道。
面对为数不多的应聘者还好，要是面对“僧多粥少”的情况，更是会让HR头昏眼花，光打电话就能打到头痛。有时HR不得不采取短信群发的方式与应聘者取得联系，可是取得的效果却有好有差。其实在群发短信上，有几点是需要HR注意的。
注意用词的选择。
群发的短信编辑要注意精练明了，既能让对方明白基本意思，又不至于冗长拖沓，这需要掌握好一定的水准。太过简单，容易造成应聘者误解，还不如不发，太过冗长，一条短信发不出去，变成两条甚至三条去发，效果不会太好。
其实可以另外在官网上张挂通知，短信只需告诉应聘者可以去官网查阅具体详情。
另外要注意短信的措词，这能体现单位的水准和人力部门的专业性，同时注意不用一些敏感、忌讳的词，如“电话、银行、交费”等，很容易被通讯管理部门和接收方手机拦截和屏蔽。
注意时段的选择。
HR群发短信，在时段的选择上，也有一些讲究。
尽量不要选择在刚开始上班的时候发，这个时候，大部分人都会比较忙，收到短信后可能来不及回，或想着晚点再回，然后就忘记了回。
也不要选择在快下班的时候发，这个时候可能会是群发的高峰，经常会出现信息发送的高峰，会出现信息拥挤、延时发收的情形。今天傍晚群发的信息，明天早上才有可能收到，错过了信息的时效性，也容易造成信息的遗漏。
更不要选择在下班后再发，HR可能是辛苦工作，加班加点，想着今日事今日毕，但是对于应聘者而言，在下班时间接收到招聘短信，容易对信息的真实性产生怀疑，即便对信息本身不产生怀疑，也可能会对招聘单位的做事方式产生质疑。
注意群发工具的选择。
市面上群发工具冒似很多，人们也经常会收到一些稀奇古怪的信息，有炒股的，有推销的，有诈骗的，有公益的，有提醒的，无奇不有，也说明了群发市场的良莠不齐、鱼目混珠。
HR在选择群发工具上，也要留心甄别，测试再用，切莫选择一些便宜的、劣质的黑户软件。
比如某款群发软件，推销时说得天花乱坠，何其好也，结果信息群发出去，应聘者收到时却显示号码归属有山东的、广东的、湖南的、海南的、吉林的、内蒙的，其实招聘单位地址是在福建，让应聘者大跌眼镜。
比如某款群发软件，对于关键词没有提醒，设计也不合理，以至于群发信息经常被拦截，效果也会大打折扣。
其实很多单位在使用自己单位开发的群发软件，效果倒还不错，值得其它单位效仿，只是需要前期的投入。
