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薪资发放不合理,公司花了多少冤枉钱

时间:2022-01-14 09:32:34作者:袁军军

职场人最在意的就是薪资了,如果薪资发放不合理,会令员工感觉不公平,打消员工工作的积极性,还会令公司蒙受损失,在薪资这个问题上,出现纰漏,部门责无旁贷。实际上,很多公司的薪酬状况存在不合理现象,致使公司花了不少钱。

一、薪酬浪费情况

1. 工资发给不合适的人

“不合适的人”一般有三种,分别是:

业绩低、价值观低的人

业绩低、价值观高的人

业绩高、价值观低的人

第一种和第二种人都是能力不胜任岗位要求,业绩很难达标。给这两种人发薪酬,付出的成本没有得到应有的收益,这是直接成本的浪费。而对绩劣者的包容就是对绩优者积极性的打击,表现不佳者不能完成自己的任务就会影响其他员工的绩效,在最后成果分享中会拖累其他员工,这对优秀员工来讲是一种不公平,最终会破坏组织内部的信任和坦诚。

第三种人能力强,可以为企业带来很高的业绩贡献,但时常违背企业的价值观。容忍这类人存在于组织中,会对团队和企业价值观的维护造成巨大的伤害。

2. 低工资

企业对待员工薪酬大多是“成本导向”,希望通过压低人员工资来降低人工成本,而实际上企业需要的是“价值导向”,关注和衡量薪酬所带来的价值。

低工资造成浪费主要有两方面的原因:

一是低工资的激励效果差,造成企业现有优秀人才流失,也难以吸引外部优秀人才。

二是低工资造成员工敬业度低,工作效率低下,企业运行成本增加。

低固定高浮动的薪酬结构

低固定高浮动的薪酬结构看似非常公平,员工创造多少业绩,企业就给相应的浮动奖金,实际上会产生三个问题:

(1)当个人业绩好的时候,员工觉得源于自己的努力;而当业绩不好时,员工更多的是去寻找市场、竞争对手等客观原因。

(2)员工过于关注自己的业绩,不愿意与团队分享和协作。

(3)员工归属感较差,不利于吸引和保留优秀人才。

另外,低固定高浮动的薪酬结构对于企业而言,就是浮动奖金早发和迟发的问题。最终,企业钱没有少花,却造成员工很多抱怨和不满。

3. 不规范的随机调薪

很多企业在调薪方面没有严格的标准和流程,更多时候是一种谈判式、挽留式的调薪。这种被动调薪的方式,即使加薪,也会被视为是迁就、讨好,“贿赂”员工来使其积极工作。企业没有主动地按标准和流程进行调薪,调薪就不会产生激励作用,甚至还会对员工士气和稳定产生破坏作用。

4. 薪酬不保密

从心理学的角度看,人们普遍都有自恋情结,大多数人总认为自己比别人付出的劳动要多,实际收入却低于自己的劳动付出。如此,薪酬不保密只会造成员工互相攀比。

5. 慷慨随意地承诺

很多企业家为了吸引人才或激励员工,经常会慷慨随意地给出薪酬承诺,这会造成员工期望过高。当员工期望过高时,就算企业支付了相对较高的薪酬,员工感知的薪酬水平也会较低。

6. 单纯用薪酬激励

目前很多企业将薪酬仅仅理解为物质报酬,而双因素理论认为,薪酬只是保健因素,它只会让员工不会抱怨和不满,但不会让员工产生满意感;而个人成长、被授权、被信任、和谐的企业文化、好的上级领导等这些因素才是激励因素,真正影响员工的敬业度。

二、四个薪酬浪费破解方案

解决上述七大浪费现象,主要是解决薪酬管理中三个方面的问题,即薪酬发给谁、怎么发、过程如何管的问题。

1. 发给谁

吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中提出过“先人后事”的薪酬观点:重要的不是支付报酬的多少,而是支付给何人。阿里巴巴、京东、沃尔玛等国内外标杆企业都在使用“人才九宫格”这个工具,每半年或一年进行人才盘点,从业绩、价值观两个维度全面、立体地观察和评价人才,摸查和诊断企业的人才结构状况,有的放矢地匹配各项人力资源管理策略。

在人才盘点九宫格中:

1(超级明星)、2+(核心骨干)和2(中坚力量)类员工是合适的人;

3(待提升者)、4(问题员工)、5(失败者)类员工是不合适的人。

薪酬要支付给合适的人才能发挥更大作用,对合适的人要高激励,支付高于市场平均水平的薪酬;而一旦发现“5(失败者)”必须开除,这种”威胁”具有震慑力,能够刺激其他员工提高敬业度。

2. 怎么发

高于市场平均水平的薪酬是最节省的薪酬。

研究发现,薪酬水平存在上下两端的放大效应,当企业支付比市场平均水平高20%及以上的薪酬时,会有正面放大效应,员工感知的薪酬水平会比实际更高;而当企业支付低于市场平均水平的工资时,员工感知的薪酬会比实际更少。

从这一点上来讲,高于市场平均水平的薪酬节省的是员工实际感受的薪酬水平与企业实际支付的薪酬水平之间的差值。用高于市场平均水平的薪酬推动员工效率的提升。高于市场平均水平的薪酬是最节省的薪酬,其理论依据是效率工资理论。这是因为:

薪酬高于市场平均水平,员工重新找工作的代价提高,所以员工不会选择企业所不乐于接受的行动(如偷懒或兼职)而被解雇,企业监控成本降低;

这种激励作用机制会使员工提升效率,企业对员工的总需求降低,从而真正降低了单位效率上总劳动成本,简单来说就是3个人拿4个人的工资干5个人的活,这就是“高于市场平均水平的薪酬是最节省的薪酬”的本质原因。

薪酬结构高固定低浮动优于低固定高浮动。

固定薪酬的确定依据是员工个人能力,高固定的薪酬可以让员工直接感受到企业对自己能力价值的肯定,其对企业的归属感和认同感也会更强,另外高固定的薪酬能够保障员工的生活,让员工更有安全感。

在这样的激励作用下,企业团队协作的氛围更浓厚,员工更加乐于分享,有利于员工个人的成长和企业整体业绩目标的实现。

3. 过程怎么管

把调薪变成固化的机制。主动调薪才能真正对员工有激励作用,企业需要建立规范的调薪机制,明确调薪时间和调薪标准。一般调薪时间有两种:

普遍性调薪,企业可以自主确定调薪时间,一般安排在每年年底进行人才盘点后,次年三月调薪;非普遍性调薪,如岗位变动、试用期转正等,可根据员工实际情况进行。

个人调薪的依据是基于价值观和业绩的人才盘点结果。人才盘点后形成九宫格,处于九宫格不同位置的员工调薪比例不同。其原则是重点激励高价值观、高业绩的员工。

薪酬保密:制度公开、金额保密

由于文化背景不同,国企和民营企业与外企相比,更难做到薪酬的完全保密。实际上实施薪酬保密的目的并不是追求百分百的保密,而是建立起薪酬保密的企业文化,将薪酬讨论的频率和攀比的机会降到最低,确保薪酬激励的有效性。

这提倡的薪酬保密是制度公开、金额保密。机制、薪酬管理制度一定是公开透明的,让员工了解能力、绩效、任职资格与薪酬的关系,从而引导员工将关注点集中在个人绩效和能力提升上,而不仅仅是工资本身。

员工个人具体的薪酬数额要严格保密,一方面用薪酬保密制度严格约束员工行为,如有员工违反保密制度,员工及员工的直接上级都将受到相应的处罚;另一方面需要从细节上做好薪酬金额保密工作,如向员工单独提供工资条、工资数据和调薪单单独存档等,降低员工个人薪酬金额泄露的风险。


关键词: 薪酬员工

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