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HR为什么要懂财务知识?

时间:2022-02-19 08:36:47作者:李新福

随着现代企业的发展,只懂得人力资源六大板块的HR已经不再适合企业的发展需求了,HRBP越来越成为人力资源从业者的职业方向,但如果HR连基础的财务知识都不懂,在与业务部门的沟通中就很难闻弦音而知雅意,更别提公司的盈利方式和业务模式了,这样的HR是不会被老板和业务部门信赖的,这样的HR终究会被取代。因此,作为HR,掌握基本的财务知识,深入理解业务和公司盈利模式,对业务数据有一定的敏感度是非常必要的。

一、懂财务的HR才是好HR

HR必须贴近业务,这也是企业对人力资源管理者的迫切要求。年初,M公司给销售总监下达了年度销售目标:全年销售收入达到1000万元。想象一下,如果只给销售总监下达这样一个目标,销售总监很可能将这个任务向下分解,继而所有销售人员拼命完成销售任务。但年底分析财务情况时却发现,销售部门的回款情况并不好,销售人员只管拼命把产品推销出去,并不负责收钱。

问题就出在M公司只确定了利润指标,没有确定现金流量指标。如果公司在向销售总监下达销售目标时也加上现金流量指标,情况就会发生很大的变化——因为要完成销售收入,销售人员的积极性大增。同时,由于有回款的考核指标,在产品销售出去后,销售人员会主动收款或催讨欠款。这就要求HR能及时关注业务现金流的变化,一旦发现问题,应该想办法提高销售人员的回款能力。

总之,作为HR,掌握基本的财务知识,深入理解业务和公司盈利模式,对业务数据有一定的敏感度是非常必要的。HR要懂业务,贴近业务,一个最好的办法就是理清错综复杂的数据脉络,掌握业务表象背后的逻辑,与老板及业务部门站在同一个频道沟通思考,将思维触角探入业务深层,这样的HR才算达到了一定的境界。

二、学点基础会计知识

首先,HR要了解一些基础性的会计知识。反映企业财务状况主要有三方面,一是资产,二是负债,三是所有者权益。三者的关系是:资产=负债+所有者权益这部分,HR要大致清楚所在企业的资产及构成。

反映企业经营成果包括三方面,即收入、费用、利润。三者的关系是:利润=收入-费用。这部分是企业经营者最为关心的,也是HR可以有所作为的部分。

收入,是指企业业务中产生的收益,是企业销售产品、提供劳务所发生和将要发生的现金流入和债务的清偿。一般可以分为营业收入(主营业务收入和其他业务收入)、对外投资收益和营业外收入。一般来说,公司的主营业务是收入的最主要来源。

成本和费用。很多HR分不清二者的区别。支出中,凡与本企业生产经营相关的部分都表现或转化为费用。按照与产品生产的关系,可将费用划分为生产成本和期间费用。简单来说,生产成本是生产过程中为制造产品而发生的成本耗费,包括直接材料、直接人工和制造费用;除此之外就是非生产业务的耗费,如销售费用、管理费用和财务费用。在财务中,会计人员会把招聘、培训产生的费用计入管理费用科目;而应付员工薪酬可能会按照不同部门计入不同的科目。要注意,这和我们通常意义所说的“人力成本”不太一样。

“人力成本”是指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中,因使用劳动者而支付的直接费用与间接费用的总和。一般包括一个周期内的招聘成本(招聘、选拔、录用、安置)、培训成本(岗前培训、岗位培训)、离职成本(离职补偿、离职管理、空职)和工资福利。按照标准公式来计算这些成本非常复杂,一些数据也难以获得。

较为简单的算法是:

人力成本(以全年为例)=全年员工薪资福利总额+全年招聘费用+全年培训费用+全年离职补偿金总额

如果要预估新一年的人力成本,大致有以下五个步骤:

确定岗位编制;

根据年度招聘计划和渠道确定招聘成本;

根据年度培训计划和渠道确定培训成本;

根据编制确定人工薪资福利成本,包括月度薪资福利和奖励部分。

估算离职成本。

三、熟悉三张财务报表

1. 资产负债表,反映企业某一特定时间资产、负债、所有者权益等财务状况。通过资产负债表,可以了解企业资产及其分布、所承担的债务及其偿还时间、净资产及其形成原因和企业财务发展状况趋势。

2. 利润表,又称损益表,通过它可以了解企业在一定期间(月份、季度、年度)的经营成果。利润表还有一个附表,叫做利润分配表,它反映了企业在一定期间对净利润的分配或亏损的弥补情况。

3. 现金流量表,反映了公司在一定时期内,如年度现金流入和流出的具体情况。在现金流量表里,不仅有现金流入量、流出量和净流量数据,为了满足管理上的需要,还针对企业的所有活动(经营活动、投资活动和筹资活动)进行了细致分类。对于一般企业而言,销售产品或服务所产生的现金是最主要的现金流入项目。现金流在企业管理中具有非常重要的地位,它通常被视为企业是否健康运行的标志。

学习了基本的财务知识,能看懂三张财务报表,HR就能更深层次地理解企业战略、业务策略、企业目前困境和需要重点发展的方向等。

人力资源部虽然是花钱的部门,但并不一定要时时处处考虑省钱,而是要提高人力成本使用的有效性,明确分析出“花钱”与“挣钱”的关系,着眼点从“成本”转化为“利润”。在这方面,HR有很多可以作为的地方,比如:针对销售人员进行培训,分析对比培训前后销售收入(利润)的变化。再比如:针对招聘渠道进行效果分析(投入成本与招聘数量、质量),把钱用到刀刃上。只有这样,人力资源部门才能化被动为主动,使资金用得有目的、有效果,才能让老板心甘情愿。


关键词: HR财务知识

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