高效能人士都有一个习惯,那就是经常性地反思。
——《与成功有约:高效能人士的七个习惯》 (The 7 Habits of Highly Effective People)
通常来说,今天的待办事项未完成往往有几个原因:
1. 工作时间有限,还没轮到去做那件事,自然没有完成。
2. 已经开始做了,但时间仓促,只做了一部分就被迫中断。
3. 早就开始做了,可是进展缓慢,迟迟无法完成。
对于前两种原因造成的情况,处理起来还比较容易,因为主要是由于时间不够,并没有其他问题。然而,对于第三种原因,我们就要深刻反思了,到底为什么会进展缓慢呢?
分析一下,原因往往有下列三种:
1. 工作难度高,个人能力不够,导致进展缓慢。
2. 工作不难,反倒是自己轻忽,一拖再拖,执行力差。
3. 工作方法不得当,在执行中走了冤枉路,当然进度不如预期。
对照那些进展缓慢的工作,看看这三种问题,你属于哪一种?找到问题之后,解决起来就可以相对轻鬆。
如果是因为工作难度高导致进展缓慢,或因工作方法不得当,则需要积极寻求帮助。如向上司请教,麻烦同事支援,透过团队的智慧来解决这项难题。如果是因为个人原因,像是不重视,不积极,拖延的时间太多所导致,就有必要深刻检讨自己了。
当然,仅仅是检讨远远不够,还必须用实际行动来改变这种状态。下面介绍几种策略,帮助你从进展缓慢的工作泥沼中解脱出来。